Jak przygotować firmę na KSeF 2026 – checklista dla przedsiębiorców i biur rachunkowych
Dlaczego jest to ważne dla biura rachunkowego
Dla biura rachunkowego taki jak Biuro Rachunkowe LeMaR przygotowanie klientów na KSeF 2026 oznacza:
mniejszą liczbę błędów i korekt w rozliczeniach,
możliwość zaoferowania klientom przewagi konkurencyjnej,
budowanie wizerunku eksperta w zakresie cyfrowej księgowości.
Check-lista przygotowania
✅ Przegląd systemu księgowego – czy obsługuje eksport/import XML zgodny z e-Fakturą FA(3).
✅ Przekaż klientom informacje o zmianie terminu i obowiązkach.
✅ Przeprowadź szkolenie dla personelu: wystawianie, odbiór faktur, tryby awaryjne.
✅ Przygotuj procedurę awaryjną – tryb OFFLINE24, jeśli system będzie niedostępny.
✅ Ustal sposób integracji z kontrahentami – czy oni również będą gotowi.
✅ Zaktualizuj dokumentację, instrukcje, umowy z klientami.
✅ Przetestuj środowisko demo KSeF; sprawdź, czy dokumenty prawidłowo trafiają w systemie.
✅ Zaplanuj budżet i czas wdrożenia – zmiany często wymagają wsparcia IT i księgowo-kadrowego.
Rola biura rachunkowego w procesie
Biuro rachunkowe pełni funkcję doradczą i wdrożeniową:
analizuje sytuację klienta,
rekomenduje najlepsze rozwiązania technologiczne,
pomaga wdrożyć procedury,
monitoruje status wdrożenia i oznajmia klientowi gotowość.
Dzięki temu klient ma pewność, że rozliczenia będą poprawne od pierwszego dnia obowiązku.